Dans le monde en constante évolution de la santé numérique, les entreprises doivent non seulement s’adapter rapidement aux changements, mais aussi innover pour répondre aux besoins des gouvernements, des ministères de la Santé et des établissements de santé. C’est dans cet environnement qu’Akinox a choisi d’utiliser l’agilité comme un de ces piliers fondamentaux.
Afin d’avoir des processus et des projets d’entreprise plus clairs et efficaces, l’agilité est essentielle. Celle-ci est décrite comme la capacité à s’adapter rapidement aux changements, à adopter une posture plus ouverte et à faire face à l’incertitude. Une équipe agile comporte des collaborateurs et des collaboratrices réactifs et proactifs, où la confiance, l’apprentissage et l’autonomie sont des qualités primordiales pour le succès de l’entreprise.
Comment Akinox utilise l'agilité pour améliorer ses processus
Au cœur de la transformation d’Akinox se trouve l’adoption de l’agilité, plus précisément la méthodologie « Scrum », comme base de ses opérations. Cette méthodologie est très pertinente, car elle augmente l'efficacité des équipes tout en favorisant une amélioration continue du produit grâce à des retours réguliers provenant du marché. Avec une spécialisation dans le domaine de la santé numérique, Akinox reconnait la nécessité d’innover rapidement et de manière efficace pour répondre aux besoins évolutifs des gouvernements et des établissements de santé. La méthodologie Scrum offre la structure nécessaire pour atteindre cet objectif.
Les sprints, des itérations de deux semaines, constituent le cœur de la méthodologie Scrum. Chaque sprint est une fenêtre d’opportunité au cours de laquelle les équipes d’Akinox se concentrent sur des tâches spécifiques et travaillent en étroite collaboration pour les accomplir. À la fin de chaque sprint, une version fonctionnelle du produit est livrée, ce qui permet aux parties prenantes de constater des progrès concrets dès les premiers stades du projet.
Grâce aux diverses compétences des équipes, composées de développeurs, de testeurs et d’architectes, la collaboration est optimisée tout en garantissant que chaque aspect du développement soit couvert. L’autonomie est encouragée au sein de ces équipes auto-organisées, qui sont responsables de la planification et de la gestion de leur propre travail pendant chaque sprint.
Pour tirer pleinement parti de la méthodologie Scrum, des événements clés de celle-ci sont organisés, tels que les réunions de planification de sprint et les rétrospectives. Ces événements agissent comme des catalyseurs, favorisant la communication, l’alignement sur les objectifs et l’amélioration continue. Cependant, l’approche d’Akinox ne se limite pas seulement à cette méthodologie. L’entreprise reconnait que l’agilité est bien plus qu’une simple méthodologie - c’est une philosophie d’entreprise. Elle explore également des principes tels que team topologies, une approche visant à rendre les équipes de travail plus autonomes, et intègre des outils d’agilité à l’échelle pour optimiser l’ensemble de son écosystème opérationnel.
En intégrant l’agilité à tous les niveaux de son fonctionnement, Akinox a créé un environnement auquel l’adaptabilité et l’innovation sont au cœur de chaque décision. Cette agilité organisationnelle permet à Akinox de réagir rapidement aux changements du marché, de capturer les opportunités et de garantir une livraison continue de valeur à ses clients et partenaires.
Avantages d'avoir une équipe agile en entreprise
L’agilité n’est pas seulement une méthodologie, c’est une approche différente pour aborder les défis et les opportunités du marché. Il y existe de nombreux avantages d'adopter l'agilité au sein d'une entreprise et ces avantages vont bien au-delà de la simple méthodologie utilisée :
- Collaboration renforcée : L’une des caractéristiques fondamentales des méthodologies agiles est l’accent mis sur la communication et la collaboration au sein de l’équipe. En entreprise, cela se traduit par un environnement auquel les idées sont partagées librement, les problèmes sont résolus collectivement et les décisions sont prises en concertation.
- Adaptabilité aux changements : Les entreprises doivent toujours être prêtes à s’adapter rapidement aux nouveaux défis et aux avancées technologiques. Les équipes agiles sont bien équipées pour faire face à ces changements, car elles peuvent réajuster leurs priorités, leurs objectifs et leurs plans en fonction des nouvelles informations ou des retours d’expérience.
- Meilleure visibilité et transparence : Les méthodes agiles intègrent des outils tels que des tableaux de bord visuels, des réunions régulières et des processus de reporting. Ces éléments offrent une visibilité accrue sur l’avancement du projet, ce qui permet aux parties prenantes de suivre de près les progrès réalisés et d’anticiper les éventuels obstacles.
- Amélioration continue : Les équipes agiles s’engagent dans un processus d’amélioration continue. À la fin de chaque itération, elles évaluent ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré. Cette culture d’apprentissage constante favorise l’efficacité et la qualité, conduisant à des solutions toujours plus performantes.
- Satisfaction des parties prenantes : L’intégration rapide des retours clients permet aux équipes agiles de garantir que le produit répond aux besoins réels et apporte une valeur significative. Cette approche conduit à une plus grande satisfaction des parties prenantes et à une meilleure adoption des produits.
- Réduction des risques : En travaillant par itérations, les équipes agiles peuvent identifier les problèmes plus tôt dans le processus. Cette approche proactive permet de réduire les risques liés aux défis et aux obstacles qui pourraient survenir en cours de route.
- Motivation et engagement : Les équipes de travail bénéficient d’une plus grande responsabilité, d’un plus grand contrôle sur leur travail et de l’agilité nécessaire pour s’adapter rapidement aux évolutions du marché. Cette autonomie renforce leur sentiment d’appartenance, leur motivation et leur engagement envers le succès du projet.
En somme, l’agilité apporte des avantages tangibles aux équipes de travail et, par extension, aux clients et parties prenantes. En adoptant cette approche, les entreprises peuvent créer un environnement auquel la collaboration, l’adaptabilité et la création de valeur sont au cœur de chaque processus, conduisant à des résultats supérieurs dans le domaine de la santé numérique.
Différents postes en agilité
L’agilité organisationnelle repose sur une collaboration étroite entre différents postes clés, chacun ayant un rôle crucial à jouer dans le succès global de l’entreprise :
- Coach agile : Le coach agile joue un rôle central dans l’adoption et la mise en œuvre réussie des pratiques agiles au sein de l’entreprise. Ils guident les équipes à travers les défis et les opportunités agiles, favorisant ainsi une évolution continue.
- Scrum master : En tant que gardien des principes Scrum, le scrum master veille à ce que les équipes suivent le processus et les pratiques Scrum. Ils éliminent les obstacles qui entravent la progression de l’équipe et veillent à ce que les rituels Scrum soient exécutés de manière optimale.
- Équipes de développement : Cette équipe multifonctionnelle est au cœur de la réalisation des tâches et objectifs du projet. Composée de développeurs, de testeurs, d’analystes et d’architectes, cette équipe collabore pour livrer des fonctionnalités de haute qualité en itérations courtes.
- Responsable de produit : Le responsable de produit est en charge de la définition des priorités du projet, de la communication avec les intervenants et la prise de décisions éclairées. En maximisant la valeur du produit, le responsable de produit joue un rôle essentiel dans la réussite du projet.
La transformation d’Akinox grâce à l’agilité illustre parfaitement comment cette philosophie peut revitaliser une entreprise et la positionner comme un leader dans son domaine. En intégrant l’agilité dans chaque aspect de son fonctionnement, Akinox a créé une culture de collaboration, d’adaptabilité et d’innovation. L’entreprise est prête à saisir les opportunités et à fournir une valeur continue à ses clients. Cela démontre que l’agilité n’est pas seulement une méthodologie, mais une manière de penser qui peut transformer la façon dont les entreprises abordent le développement et l’innovation. Akinox ouvre la voie vers un avenir agile dans le monde de la santé numérique.